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Logiciel de gestion d’activité de services à la personne

Progisap, au coeur
de votre organisation

Progisap rassemble tout ce dont vous avez besoin pour piloter votre activité dans une seule platefrme modulable spécifiquement conçue pour les métiers de services à la personne.

Planification, RH, facturation, suivi : une solution complète pour vous permettre de gérer votre quotidien sereinement, et de vous concentrer sur ce qui compte vraiement.

Votre métier ? L’humain.
Le nôtre? Simplifier votre quotidien.

Logiciel gestion Services à la Personne SAAD SSIAD

Nos fonctionnalités en un coup d’oeil

Un suivi commercial clair et structuré

  • Gestions des prospects : centralisez vos contacts et suivez chaque opportunité.

  • Gestion des clients : gardez l’historique des échanges et des interventions en un seul endroit.

  • Devis et contrats : éditez, envoyez et suivez vos documents en toute simplicité.

  • Gestion des prescripteurs : pilotez vos partenariats et mesurez leur impact.

Logiciel gestion Services à la Personne SAAD SSIAD

Planification des prestations, simple et complète

  • Plannings salariés & multi-salariés : assignez facilement les prestations, même sur des équipes élargies.

  • Plannings clients : consultez et adaptez en un clic les interventions prévues.

  • Suivi des missions & des contrats : gardez une trace précise de chaque prestation.

  • Gestion des tournées : optimisez les déplacements et le temps passé sur la route.

  • Recherche de disponibilités : trouvez la bonne personne, au bon moment.

Logiciel gestion Services à la Personne SAAD SSIAD

Une facturation facilitée et sécurisée

  • Génération des factures : éditez vos factures en quelques clics, sans perte de temps.

  • Règlements et avoirs : suivez vos encaissements et ajustez facilement.

  • Remises et relances : automatisez vos suivis et sécurisez vos paiements.

  • Exports comptables : transférez vos données vers vos logiciels comptables.

  • Gestion des flux ESPPADOM : respectez les exigences règlementaires en toute sérénité.

Logiciel gestion Services à la Personne SAAD SSIAD

Une gestion RH fluidifiée et centralisée

  • Candidats et salariés : regroupez toutes les informations RH dans un seul outil.

  • Saisie des heures : enregistrez et contrôlez facilement le temps de travail.

  • Absences et remplacements : anticipez et gérez vos imprévus en quelques clics.

  • Suivi des pointages : sécurisez le suivi des heures sur le terrain.

  • Notes de frais et acomptes : traitez rapidement les demandes et gardez la maîtrise de vos dépenses.

  • Récapitulatif des paies : consolidez automatiquement les données pour gagner du temps.

Logiciel gestion Services à la Personne SAAD SSIAD

Un pilotage précis et transparent

  • Tableaux de bord et reporting : suivez vos indicateurs clés en temps réel.

  • Avec Nova : analysez vos données et optimisez vos prises de décision.

  • Avec intervacations : facilitez la gestion et le suivi des remplacements.

Logiciel gestion Services à la Personne SAAD SSIAD

Progisap accompagne tous les
métiers des Services à la Personne

Maintien à domicile SAAD

Gestion de l’activité et service d’aide à domicile et notamment des personnes âgées et handicapées.

Soins à domicile SSIAD

Gestion de l’activité de services de soins infirmiers à domicile.

Garde d’enfants à domicile

Logiciel de gestion des prestations de garde d’enfants conforme à la réglementation métier.

Prestations de conforts

Logiciel de gestion des activités de ménage au domicile des particuliers.

Entretien jardin et extérieurs

Logiciel de gestion des activités de bricolage et des prestations de travaux d’espaces verts.

Des modules à activer selon vos besoins, pour une solution sur mesure

Progisap est la base d’un écosystème dont vous pouvez enrichir les fonctionnalités selon les exigences de votre activité.

Gestion commerciale, planification des prestations, facturation, RH, paie, contrôle qualité : activez les modules qui vous sont utiles, quand vous en avez besoin, pour un pilotage toujours plus fluide, précis et adapté à votre quotidien

Progisap s’adapte à vous. Pas l’inverse.

Un socle d’outils indispensables,
des modules optionnels adaptables :

Progisap, un écosystème complet pour simplifier et optimiser la gestion de votre activité.

Des équipes terrain connectées, une synchronisation des informations simplifiées

Grâce à Mobisap, vos intervenants accèdent facilement à leur planning, aux fiches bénéficiaires ou aux consignes de mission, directement depuis leur smartphone.

Un contrôle qualité sur mesure à portée de main, directement sur le terrain

Suivez la qualité des interventions au plus près du terrain. Avec Qualimobi, vos équipes effectuent leurs contrôles sur tablette ou smartphone, en toute autonomie.

Découvrez la gestion automatisée, pour une paie et des process RH en toute sérénité

Simplifiez et sécurisez la gestion de la paie et des ressources humaines en liant Progisap au module Silae !

Une plateforme dédiée à vos salariés, et à la lisibilité de votre activité

Plannings, demandes de congés, transmission de documents professionnels : le portail salarié centralise tous les éléments utiles au quotidien de vos équipes.

Un lien permanent, pour communiquer avec vos clients

Restez à l’écoute de vos clients avec une plateforme conçue pour eux : intuitive, claire, et accessible. 
Un outil complet pour renforcer la confiance, fluidifier les échanges et valoriser votre qualité de service.

Ils nous font confiance

« Avec Progisap, la planification des interventions est simplifiée et sécurisée, et je fais ma facturation mensuelle en moins d’une heure. »

Sonia,, Responsable agence SAP

« Progisap a donné un vrai souffle à notre activité »

Karen Piaget,, Dirigeante associée, Ceka Services

« Nous sommes trois personnes pour gérer 35 salariés. Sans Progisap, nous ne pourrions pas nous occuper de nos 200 clients. »

Antoine Bailly,, Président directeur général, Dom'Vita

Progisap, una solución Senef

Fundada en 2011 por Momar Mbaye, Senef está especializada en la publicación y comercialización de soluciones web y móviles de planificación de recursos empresariales (ERP).

La empresa construyó su éxito sobre su software SAAS -100% web- Progisap dedicado al sector de los servicios personales y las residencias de ancianos. Posteriormente, se diversificó en los mercados en crecimiento de la limpieza multiservicios y la gestión del personal hotelero a través de sus soluciones Progiclean y Seenet.

+ 1 500

Clientes

+ 55

Empleados

+ 30%

Crecimiento/año

+ 10 años

experiencia

 

3 ecosistemas

Empresa, Web y móvil

Progisap, software de referencia de Salud digital Segur

El DUI (Expediente Electrónico de Usuario) integrado en Progisap ha sido aprobado por la ASD (Agencia de Salud Digital) en el marco del Salud digital Segur.

AÑOS Y SEGUR DE SALUD DIGITAL

La Segur du Numérique en Santé es un ambicioso proyecto gubernamental liderado por la ANS, diseñado para racionalizar y asegurar la transferencia, el almacenamiento y el suministro de datos sanitarios entre los distintos actores de la cadena sanitaria.

En el marco de la primera oleada de esta reforma, Progisap ha incorporado los cambios exigidos por el proyecto, por lo que se ha beneficiado de la acreditación de la ANS.

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PROGISAP INCORPORA LOS REQUISITOS DE SEGUR PARA LA SANIDAD DIGITAL

  • Uso del INS: el Identificador Nacional de Salud
    para identificar a los usuarios.

  • Conexión a través de Pro Santé Connect
    para conectarse y autenticarse en todos los servicios sanitarios digitales y acceder al DUI (Expediente Electrónico de Usuario).

  • Alimentación del DMP: Dossier Médical Partagé (expediente médico compartido)

    por el DUI Progisap: Expediente Electrónico de Usuario.

  • Uso de MS Santé: mensajería sanitaria segura
    para el intercambio seguro de datos sanitarios entre profesionales del ámbito de confianza de MS Santé.

  • HDS: Alojamiento de datos sanitarios
    Para cumplir la normativa vigente sobre el almacenamiento seguro en línea de datos sanitarios

PROGISAP APOYA A ESMS EN SU TRANSFORMACIÓN DIGITAL Y DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO

Al adoptar Progisap, se garantiza el cumplimiento de las normas vigentes en la vía asistencial.

También supone el acceso a una financiación específica destinada a potenciar los usos asociados a este proyecto y apoyar la transformación digital que conllevan.

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Las ventajas de una solución 100% web

Nuestras soluciones de software SaaS 100% basadas en web están transformando el día a día de las empresas de ayudas a domiciliarias al ofrecer flexibilidad, eficiencia, innovación y seguridad

¿Cuánto cuesta beneficiarse de Progisap2024-07-08T16:13:29+02:00

  • Costes de instalación únicos.
  • Cuotas de usuario en forma de suscripción mensual.
¿Qué servicios están incluidos en la tarifa de instalación?2024-07-08T16:12:40+02:00

Incluyen el mantenimiento inicial, los costes de puesta en marcha, la configuración de los documentos, la transferencia de datos (si es necesario) y la formación.

¿Qué incluye la cuota mensual de Progisap?2024-07-08T16:11:30+02:00

Su cuota mensual incluye el acceso al servicio Progisap, el servicio de asistencia, su gestor de cuenta dedicado, así como el mantenimiento y las actualizaciones de su software.

¿Cuál es la duración de mi compromiso?2024-07-08T16:08:45+02:00

La oferta de Progiclean se basa en un compromiso de 3 años tácitamente renovable.

¿Quiero romper mi contrato antes de que termine?2024-07-08T16:06:59+02:00

Debe especificar su solicitud por carta certificada 6 meses antes de la fecha de salida deseada.

¿Cómo está configurado el software?2024-07-08T16:05:02+02:00

Le asignaremos un gestor de cuenta dedicado para ayudarle a crear su empresa. En un primer momento, identificará sus necesidades y le propondrá la oferta que mejor se adapte a su empresa. Una vez elaborado su plan de implantación, nuestros equipos técnicos crearán su entorno e interfaz Progiclean. A continuación, su gestor de cuenta formará a sus equipos en el uso del software. Por último, estará listo para digitalizar sus actividades cotidianas. El plazo medio de implantación oscila entre 4 y 6 semanas.

¿Cómo puedo acceder al software Progisap?2024-07-08T16:04:02+02:00

Progisap es un software 100% web en modo SaaS. Puede conectarse desde cualquier tipo de dispositivo (ordenador, tableta, teléfono) con conexión a Internet y un navegador web (preferiblemente Chrome). Le recomendamos que disponga de la última versión de su navegador para obtener el mejor rendimiento del software.

¿Hay un portal para clientes y otro para empleados?2024-07-08T16:02:24+02:00

Sí, su software Progiclean le permite beneficiarse de portales de clientes y/o portales de empleados opcionales.

¿Dónde se alojan los datos de mi empresa?2024-07-08T16:01:46+02:00

PROGICLEAN es un software 100% basado en web. Sus datos se alojan en servidores web remotos. Seleccionamos nuestros servidores entre proveedores de servicios con sede en Francia. Nuestros servidores y el acceso a su base de datos PROGICLEAN son seguros.

Y si el servidor web se cae o es hackeado, ¿qué tienes planeado?2024-07-08T16:00:53+02:00

Hacemos copias de seguridad de su base de datos varias veces al día, que almacenamos en servidores secundarios para garantizar la restauración inmediata y rápida de sus datos en caso de problema.

Los empleados de mi empresa no tienen el mismo nivel de responsabilidad. Me gustaría poder controlar y dominar «quién hace qué». ¿Es esto posible?2024-07-08T15:59:36+02:00

Cada día se hace una copia de seguridad de todos tus datos. Puede recuperarlos íntegramente en cualquier momento. Tus datos son de tu propiedad y te serán devueltos en todos los casos.

Si un empleado deja mi empresa, ¿puedo bloquear inmediatamente su acceso?2024-07-08T15:58:17+02:00

Sí, como administrador, puede bloquear el acceso a PROGISAP y a todas las herramientas de movilidad con sólo 1 clic.

Cuando se actualiza el software con nuevas funciones y optimizaciones, ¿hay que pagar por la actualización?2024-07-08T15:57:20+02:00

No. El mantenimiento actualizado del software PROGISAP está incluido en su abono. Se beneficiará sistemáticamente de todas las optimizaciones, novedades y mejoras de la herramienta.

¿Interactùa Progisap con todos los programas de contabilidad del mercado?2024-07-08T17:12:29+02:00

Sí, nuestro programa PROGISAP puede exportarse en un formato normalizado para su integración en programas de contabilidad (SAGE, CEGID, EBP, etc.).

¿Interactúa el software Progisap con todos los programas de nóminas del mercado?2024-07-08T17:18:07+02:00

Sí, nuestro software Progisap permite la exportación normalizada para su integración en el software de nóminas.

¿Progisap es un CRM o UN ERP?2024-07-08T17:13:53+02:00

Ambas cosas. CRM son las siglas de Customer Relationship Management (gestión de las relaciones con los clientes). El objetivo de CRM es ayudarle a optimizar la prospección y la gestión de ventas. ERP, o Planificación de Recursos Empresariales, se utiliza para optimizar los costes de producción de una empresa.

Los empleados de mi empresa no tienen el mismo nivel de responsabilidad. Me gustaría poder controlar quién hace qué. ¿Es posible?2024-07-08T17:36:46+02:00

Exacto. Existen perfiles de usuario con distintos niveles de acceso. Por ejemplo, un empleado encargado de elaborar presupuestos y contratos no puede tener acceso a la información de RR.HH. (datos personales de los empleados) ni a los datos contables (facturación, recibos, etc.).

Tienes la posibilidad de crear y definir perfiles y accesos para cada uno de tus empleados.

Integración y automatización2024-07-08T10:49:53+02:00

La digitalización facilita la integración de diferentes soluciones y tecnologías, lo que permite una mayor automatización de las tareas repetitivas y una mejor recopilación de datos para la toma de decisiones, optimizando así las operaciones de seguridad.

Seguridad de los datos2024-07-08T10:52:18+02:00

Realizamos grandes inversiones en medidas de seguridad diseñadas para proteger los datos contra todo tipo de riesgos informáticos y ciberprogramas maliciosos, ofreciendo un nivel de seguridad que a las empresas individuales les costaría alcanzar por sí solas.

Escalabilidad y flexibilidad2024-07-08T10:52:40+02:00

Nuestras soluciones SaaS ofrecen flexibilidad operativa, para que las empresas puedan ajustar fácilmente su uso y suscripciones a medida que cambian las necesidades, sin tener que invertir en nuevas infraestructuras.

Reducción de los costes2024-07-08T10:53:16+02:00

La digitalización reduce la necesidad de grandes inversiones en hardware y software. Las empresas suelen pagar una cuota de suscripción, lo que ayuda a convertir los costes de capital en costes operativos más manejables.

Actualizaciones automáticas2024-07-08T10:53:56+02:00

Progisap y sus aplicaciones se actualizan automáticamente, garantizando a las empresas de seguridad el acceso a las últimas funciones y correcciones de seguridad sin intervención manual ni tiempo de inactividad.

Mayor accesibilidad2024-07-08T10:54:35+02:00

Nuestras soluciones SaaS 100% online permiten a los equipos de seguridad acceder a los sistemas y a la información en tiempo real desde cualquier dispositivo conectado a Internet, lo que facilita la coordinación y la capacidad de respuesta sobre el terreno. Las aplicaciones para móviles y tabletas, así como los portales de clientes y empleados, están conectados en tiempo real con el software Progisap.

solution 100% web et mobile

Références et témoignages clients

Progisap et ses solutions Mobisap, Qualimobi, Silae équipent plus de 500 entreprises de Service à la Personne en France.

SERVICES A LA PERSONNE

RÉSIDENCES SERVICES SENIORS

Socios de la Senef

Senef se apoya en socios tecnológicos y comerciales líderes en sus mercados para completar y optimizar su oferta.

Tecnología y conectores

Silae TOP 100 HRIS Asociación de Nómina

La colaboración entre Progisap y Silae proporciona a las PYMES y SMI del sector de los Servicios a la Persona una oferta completa para la organización de su actividad y de todo su SIRH.

Es el caso, en particular, de la generación automática de nóminas directamente a partir de la planificación de actividades gestionada por Progisap.

Procesos, métodos, organización, controles, soluciones digitales…

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Soluciones web y móviles para servicios asistenciales.

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