Progisap, el software empresarial dedicado a la puericultura

PROGISAP, el software de atención a la infancia, se ha desarrollado para satisfacer las necesidades específicas de las agencias, redes de agencias y asociaciones de servicios que ofrecen atención a la infancia.

Los servicios de guardería están muy regulados y sus clientes son exigentes. Para cumplir con todas estas obligaciones, hemos diseñado un software de guardería adaptado a sus requisitos específicos para la gestión de servicios, actividades y horarios de guardería.

Gracias a un ecosistema web y móvil único, podrá gestionar todas sus actividades y datos, y desarrollar las relaciones con sus socios y beneficiarios.

  • Las ventajas de Progisap en la gestión de guarderías

  • Optimizar las relaciones con los clientes y los organismos de financiación

  • Gestión de actividades

  • Gestión eficaz de los recursos humanos

Software para guarderías

Las ventajas de Progisap en la gestión de guarderías

Software para guarderías

Gestión de variables
horarios

Algunos padres tienen trabajos que requieren una niñera con un horario de cuidado de niños a medida. Los padres te dan su agenda en función de sus necesidades de cuidado de niños y la aplicación establece un horario semanal y anual en consecuencia.

Software para guarderías

Gestión de los recursos
compartidos

PROGISAP es un programa informático para la gestión de guarderías compartidas. Las facturas de cada niño se calculan y luego se dividen entre las familias, al igual que la gestión del calendario.

Software para guarderías

Alerta menos
16 horas de guardia

Cuando uno de los padres recurre a la guardería menos de 16 horas al mes, la herramienta le avisa para que informe a la familia.

Software para guarderías

Facturación con detalles
de los servicios

Las facturas se emiten automáticamente con los detalles de los servicios de la niñera para cada niño según el tipo de contrato y el horario de guardería acordado entre los padres y la niñera.

Optimizar las relaciones con los clientes y los organismos de financiación

Software para guarderías

Presupuestos
y contratos

El software de guardería de Progisap le permite emitir presupuestos teniendo en cuenta las necesidades específicas de los padres (agenda, abandono escolar, etc.) y el CAF.

Software para guarderías

Planificación
actividades

En función del contrato y de las necesidades de los padres, la aplicación le permite planificar el cuidado de los niños por parte de las niñeras o cuidadoras durante el periodo deseado (por día, por semana, por año, etc.) en función de su plantilla, de las familias y de sus agendas.

Software para guarderías

Finanzas: facturación
y cobro

En función de los servicios y actividades realizados por los cuidadores de niños, se generan automáticamente las facturas de los clientes, que se integran en el calendario de seguimiento de pagos.

gestion facturation

Calidad y
y satisfacción

Los clientes y sus familias disponen de un espacio web exclusivo:

  • Facturas

  • Horarios de guardia de la niñera

  • Historial comercial durante todo el periodo

  • Solicitudes de custodia

gestion facturation

Automatización sin papel
con el CAF

Progisap puede ayudarle a gestionar sus servicios personales de forma totalmente electrónica con todos los organismos de financiación, en particular con los departamentos. De hecho, hemos contribuido a la creación y desarrollo de las normas Esppadom, la certificación técnica de software.

Gestión empresarial con software específico para guarderías

suivi commercial

Facturación y
cobro

Progisap genera automáticamente facturas con detalles precisos de los servicios prestados a los beneficiarios y terceros financiadores, en función de los servicios prestados y las particularidades de cada beneficiario. Las facturas pueden procesarse en masa y generar un fichero SEPA.

gestion facturation

Cuadros de mando
y rentabilidad

Con un solo clic tendrá acceso a todos los cuadros de mando que necesita para gestionar su empresa: RR.HH., operaciones, facturación, calidad, etc.

gestion facturation

Obligaciones legales
y estadística

Progisap produce automáticamente todas las estadísticas requeridas por el INSEE y para las declaraciones NOVA a las autoridades públicas. Progisap ha sido diseñado y desarrollado para permitirle obtener todas las autorizaciones necesarias para su actividad.

gestion facturation

Gestión de documentos
y correspondencia

El software Progisap dispone de una GED integrada. Esto significa que todos sus documentos (contratos, ofertas, certificados, etc.) y todos los intercambios con clientes y terceros quedan registrados.

Gestión eficaz de los recursos humanos

suivi commercial

Gestión de
y modificaciones

Toda la información relativa a los empleados está vinculada al módulo de planificación (horas de trabajo, competencias, cualificaciones, geolocalización, ausencias, etc.) para gestionar la actividad en función de los empleados. Su software de guardería PROGISAP se configura en función de su convenio colectivo.

gestion facturation

Gestión de calendarios
y sustituciones

La gestión de los horarios de los empleados está totalmente vinculada a la gestión de las actividades. Tanto si se trata de ausencias como de sustituciones, la herramienta detecta cualquier anomalía y le ayuda a gestionar y optimizar sus horarios (ausencias, vacaciones, etc.). Google map, integrado en la solución, le permite calcular el tiempo de desplazamiento para las inter-vacaciones de sus empleados y optimizarlas.

gestion facturation

Gestión de ausencias
y sustituciones

En cuanto un empleado le notifica que va a ausentarse o que está planificando unas vacaciones, Progisap le ofrece una lista de empleados que pueden asumir algunas o todas estas tareas. Esto garantiza una planificación controlada y la continuidad del servicio para sus clientes.

gestion facturation

Gestión de nóminas

El software registra y automatiza todos los elementos de la remuneración: horas de trabajo, horas extraordinarias, horas adicionales, riders, ausencias, anticipos, primas, bajas por enfermedad, accidentes laborales, bajas por maternidad, etc. A final de mes, usted elabora automáticamente las nóminas en el software Silae o exportándolas a su herramienta de nóminas. Gracias a la solución Silae by Progisap, puede automatizar la transmisión de los elementos de retribución variable entre su programa de gestión y Silae para la elaboración de sus nóminas.

Es hora de iniciar su transformación digital …

Nuestro equipo estará encantado de responder a todas sus preguntas.