El control de presencia suele considerarse una mera carga administrativa. Pero ¿sabía que también puede ser una valiosa herramienta para mejorar el rendimiento y la colaboración entre los empleados y la empresa?
Control de presencia: una obligación legal polifacética
Obligaciones legales
El Código del Trabajo francés obliga a los empresarios a llevar un registro de las horas de trabajo de sus empleados. El objetivo de esta obligación es garantizar el cumplimiento de la jornada laboral máxima, el descanso compensatorio y las horas extraordinarias.
Los empresarios deben conservar los datos de entrada y salida durante un periodo de tres años.
Cómo se establece el sistema de fichaje de entrada y salida
Los empresarios deben elegir un sistema de fichaje y aplicarlo de acuerdo con las siguientes normas:
- Informar a los trabajadores
- Consultar al comité de empresa
- Registrar el sistema en la CNIL.
Sanciones en caso de incumplimiento
Los empresarios que incumplan sus obligaciones en materia de control de presencia pueden ser sancionados con multas y daños y perjuicios.
Más allá de las obligaciones: el fichaje como herramienta de rendimiento
Mejorar la gestión del tiempo de trabajo
El control de presencia puede ayudar a los empleados a gestionar su tiempo de trabajo de forma más eficaz al permitirles :
- Ver sus horas trabajadas
- Identificar los periodos punta y los periodos valle
- Anticipar las necesidades de recursos humanos
Promover la comunicación y la colaboración
Puede utilizarse para :
- Comunicar los horarios de trabajo
- Supervisar el progreso de los proyectos
- Identificar problemas de coordinación
Identificar las necesidades de formación y desarrollo de habilidades
El control horario puede ayudar a identificar las necesidades de formación de los empleados mediante :
- Analizar las discrepancias entre los tiempos previstos y los reales
- Identificar las tareas que consumen más tiempo
- Detectar errores frecuentes
Hacer del fichaje una herramienta compartida: hacia una mejor colaboración
Implicar a los empleados
Es importante implicar a los empleados en la elección del sistema de fichaje y en la definición de las normas de uso. Esto garantizará su apoyo a la herramienta y evitará conflictos.
Fomentar la transparencia y la comunicación
Es importante comunicar claramente los objetivos del sistema de fichaje y los datos recogidos. Esto ayuda a disipar las preocupaciones de los empleados y a construir una relación de confianza.
Utilice los datos de fichaje para entablar un diálogo constructivo
Los datos de entrada y salida pueden utilizarse para entablar un diálogo constructivo entre los empleados y la empresa sobre temas como:
- Organización del trabajo
- Gestión de las pausas
- Asignación de tareas
Frente a los problemas asociados al control del tiempo de trabajo, las soluciones digitales de control de presencia son las herramientas ideales para obtener datos de forma inmediata.
Soluciones digitales de control de presencia
Los distintos tipos de soluciones
Existen muchos tipos de soluciones digitales de control de presencia, entre las que se incluyen :
- Hojas de presencia electrónicas
- Aplicaciones móviles
- Software de gestión del tiempo de trabajo
Las ventajas de las soluciones digitales
Las soluciones digitales de control de presencia ofrecen una serie de ventajas, entre las que se incluyen
- Simplificación del registro de entrada y salida
- Reducción de errores
- Seguridad de los datos
- Mejora de la comunicación
- Control en tiempo real del tiempo de trabajo
Soluciones de telegestión y comunicación de PROGISAP
PROGISAP ofrece una gama completa de soluciones de telegestión y comunicación para responder a las necesidades específicas de las empresas de servicios a las personas. Estas soluciones digitales facilitan y hacen más eficaz el control de entradas y salidas.
Soluciones de control de presencia PROGISAP
PROGISAP propone a las empresas de servicios a la persona una solución de gestión de presencia a distancia: Mobisap.
Esta aplicación de control de presencia es sencilla e intuitiva. Es ideal para pequeñas, medianas y grandes empresas. Permite a los empleados fichar a la entrada, a la salida y las horas de descanso con sólo unos clics. Los responsables pueden acceder a los datos de fichaje en tiempo real y generar informes fácilmente.
Ofrece una amplia gama de funciones, y la información se transmite a nuestros sistemas ERP. Entre ellas se incluyen la gestión de las horas de trabajo colectivas e individuales, el cálculo automático de las horas extraordinarias y la generación de informes detallados.
Ventajas de la solución PROGISAP
La solución PROGISAP ofrece una serie de ventajas que benefician tanto a los empresarios como a los empleados:
- Facilidad de uso: Las soluciones PROGISAP y MOBISAP están diseñadas para ser fáciles de usar, incluso para usuarios no familiarizados con la tecnología.
- Fiabilidad: PROGISAP garantiza la fiabilidad de sus soluciones gracias a infraestructuras seguras y a un mantenimiento continuo.
- Seguridad: Los datos se almacenan de forma segura y cumplen la normativa vigente en materia de protección de datos (RGPD).
- Flexibilidad: Las soluciones PROGISAP y MOBISAP son modulares y se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa.
- Escalabilidad: las soluciones PROGISAP Y MOBISAP pueden evolucionar con su empresa para satisfacer sus necesidades crecientes.
PROGISAP: un socio de confianza
PROGISAP es mucho más que un proveedor de soluciones de control de presencia. Es un socio de confianza que le acompaña a lo largo de todo su proyecto.
- Soporte personalizado: PROGISAP le ofrece un servicio de soporte personalizado para ayudarle a elegir la solución que mejor se adapte a sus necesidades y a implantarla sin problemas.
- Formación de usuarios: PROGISAP ofrece formación a sus empleados y directivos para que puedan utilizar las soluciones de control de presencia de la mejor manera posible.
- Soporte técnico: PROGISAP ofrece un servicio de soporte técnico y de atención al cliente reactivo para responder a sus preguntas y resolver cualquier problema que pueda tener.
En conclusión, el control de presencia no es sólo un requisito legal, sino una valiosa herramienta para mejorar el rendimiento y la colaboración. Las soluciones digitales que ofrece PROGISAP permiten simplificar el control del tiempo de trabajo y transformarlo en una auténtica herramienta de gestión y rendimiento. Al elegir a PROGISAP como socio, se beneficiará de soluciones fiables, flexibles y escalables, así como de un acompañamiento personalizado a lo largo de todo su proyecto.
